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Progetto EDIHAMO: Assessment AI per individuare opportunità di automazione nei processi documentali

Azienda pubblica specializzata nella gestione della rete viaria e delle infrastrutture stradali regionali

Infrastructure 1 min di lettura

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La sfida

Durante l’assessment sono emerse alcune criticità comuni:

  • Documenti distribuiti tra molti sistemi Informazioni presenti in email, Excel, PDF e gestionali
  • Ricerca lenta dei documenti
  • Molti controlli ancora manuali
  • Difficoltà nel capire quale sia la versione ufficiale di un documento

La soluzione

  • Assessment organizzativo e tecnologico
  • Interviste ai referenti di processo
  • Analisi dei flussi documentali
  • Mappatura dei sistemi informativi
  • Individuazione dei casi d’uso AI
  • Definizione roadmap di adozione

I risultati

Riduzione dei tempi di ricerca documentale

Maggiore standardizzazione dei documenti

Riduzione delle attività manuali

Supporto alle decisioni operative

Migliore qualità del dato

Tecnologie

AI Generativa Knowledge Base documentale Microsoft 365 Integrazione con gestionali esistenti (Maggioli, DocInfinity, ecc.)

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